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Messagerie

Échanges internes et futurs échanges avec les familles
💬

Messagerie Smart Lézard

La structure du module est prête. Les conversations, pièces jointes, accusés de lecture et échanges parents pourront être branchés sur la base de données dans une prochaine étape.

Module en préparation

📁 Documents — —

Base référentielle et circuit de dépôt / validation
Principe : les documents déposés ici sont les modèles maîtres du logiciel. La version marquée Active est celle qui devra être utilisée pour les prochaines générations de fiche d’inscription, contrat, autorisations, etc. Les anciennes versions restent conservées.

Ajouter une nouvelle version de référentiel

Bibliothèque des référentiels

Les documents envoyés depuis la plateforme parent arrivent ici avec le statut À valider. Ils n’intègrent le dossier enfant qu’après validation par la direction.

Dépôts reçus des parents

Déposer un document depuis l’équipe

Un document enfant passe obligatoirement par la validation direction. Un référentiel ne peut être ajouté que si les droits de l’utilisateur l’autorisent.

Dépôts équipe en attente / traités

📷 Photos — —

Importer → classer → publier dans les espaces enfants
Photos à classer

Comptabilité

Facturation mensuelle et encaissements

Vue générale

Synthèse mensuelle de la facturation, des encaissements et des charges.
À préparer
—
Facturé
—
Encaissé
—
Reste à encaisser
—

Répartition des charges

Charges saisies dans l’onglet Suivi pour le mois sélectionné.

Suivi des encaissements

Facturé, encaissé et reste à encaisser sur les 6 derniers mois.

Préparer une facture

Une seule page : vérifiez, ajustez puis choisissez un aperçu facultatif ou la validation définitive.
● Sauvegarde automatique active
—

Principe de calcul

Du lundi au vendredi. Les écarts strictement inférieurs à la tolérance sont ignorés automatiquement ; chaque décision reste modifiable.
DateArrivée / départ prévusArrivée / départ réelsHeures prévuesHeures réellesÉcartDécisionPrestationsÉtat
Ajoutez une ligne prédéfinie depuis les paramètres de facturation, ou choisissez Autre pour saisir librement un nom et un montant.
Les avoirs encore actifs peuvent être déduits d’une facture. Ils restent en base pour la traçabilité et disparaissent de cette liste lorsqu’ils sont totalement utilisés.
Ce commentaire apparaît sur la facture PDF.

État des factures

Pilotez tout le mois depuis ce tableau : préparation, contrôle, génération, PDF et envoi aux familles.
N°EnfantStatutTotalDestinataireDernière actionAction

Encaissements

Suivi des factures actives, règlements et avoirs. Les factures annulées et avoirs terminés restent disponibles par filtre.
MoisEnfantDocumentTypeStatutTotalEncaissé / utiliséResteAction

Suivi financier

Les recettes viennent automatiquement des factures et encaissements. Les charges sont saisies ici puis ventilées par catégorie.
Chiffre d’affaires
—
Encaissements
—
Total des charges
—
Résultat du mois
—

Évolution mensuelle

Période

Répartition des charges

Mois sélectionné

Détail mensuel des charges

Vue de la période comptable paramétrée. Le résultat correspond au chiffre d’affaires moins les charges.

Charges du mois

Saisie manuelle, modifiable et supprimable.
DateCatégorieLibelléSalariéMontant

Charges par salarié

Uniquement les charges auxquelles un salarié a été renseigné.
SalariéTotal périodeMoyenne mensuelle
Les factures et encaissements sont alimentés automatiquement. Les salaires, loyers, énergie, repas et autres charges restent sous votre contrôle dans cet onglet.

Exports

Préparer les fichiers CAF et comptables directement depuis les factures émises.
Les données sont récupérées automatiquement depuis les fiches enfants, contrats et factures. Les heures spécifiques sont proposées à 0 et restent modifiables avant export.
Mois concernéN° allocataireNom enfantPrénomDate de naissanceTotal heuresHeures spécifiquesMontant dépensesDate fin de gardeCoût / h

Paramètres comptables

Période comptable, migration des anciennes données et règles d’affichage.

Période comptable

Définissez le mois de clôture. L’exercice affiché commence automatiquement le mois suivant.

Règles de facturation

Les 3 premiers jours de maladie restent facturés par défaut. À partir du 4e jour calendaire, seules les heures contractuelles sont proposées en déduction. Le directeur garde toujours la main.

Régularisations / frais prédéfinis

Préparez ici les lignes qui pourront être ajoutées rapidement sur une facture, par exemple « Frais de dossier » ou « Frais d’inscription ».

Principe des données importées

Factures importées : le document d’origine n’est pas disponible dans l’application. Elles sont identifiées par un badge Importé. Vous pouvez uniquement ajouter des écritures de débit ou crédit pour conserver un historique comptable cohérent.
Dans Suivi, les anciens salariés restent séparés des salariés RH actifs. Le filtre « Afficher les données importées » permet de masquer l’historique sans le supprimer.

Récupération d’un ancien logiciel

Importez un fichier Excel .xlsx ou CSV. Les colonnes usuelles sont reconnues automatiquement.
Importer la comptabilité
Colonnes reconnues : date, n° facture, famille / enfant, type d’écriture, débit, crédit, mode, commentaire.
Importer le suivi / les charges
Deux formats reconnus : ① tableau simple (date/mois, catégorie, libellé, montant, salarié, commentaire) ; ② ancien tableau mensuel avec une colonne par charge (SALAIRES, REPAS, LOYER, COMMUNICATION, ÉNERGIE, etc.). Les catégories sont reprises automatiquement.
Importer les salariés historiques
Colonnes reconnues : nom, prénom, date de début, date de fin. Ces salariés sont réservés au suivi financier et ne deviennent pas actifs dans le module RH.
Historique des imports
Aucun import chargé.

Cahier de transmission

Aujourd’hui · source horaire : planning enfant

Cahier de transmission

Arrivées et départs · chronologie réelle de la journée
Enfants prévus aujourd’hui
Affichage initial : uniquement les enfants prévus au planning. Cliquez sur une photo pour ouvrir la journée.
Les arrivées et départs réels alimentent le planning enfant. Les écarts restent à valider par la direction.
Sélectionnez un enfant.
Choisissez vos filtres puis lancez la recherche.

Planning

Contrats → planning enfants → événements → future facturation

Planning V6 — Planning professionnel actif

Site : —
Cette date sert uniquement à la simulation. Elle ne modifie pas le planning officiel.
Équipe simulée
Ajoutez une future arrivée, retirez temporairement un salarié ou simulez une absence. Rien n'est modifié dans le module RH.
ProfessionnelLundiMardiMercrediJeudiVendrediTotal
Test d'encadrement — semaine réelle choisie
Effectif enfants réel + horaires du modèle sélectionné. Cliquez sur une autre semaine A/B/C… pour la tester avec les mêmes effectifs.

Gestion

Configuration propre à l’établissement sélectionné

Gestion

Vue d’ensemble — —
Avancer ensemble
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📁 Accès aux modules

Les outils de gestion du site

☑ À faire

Vos tâches et échéances

⭐ Accès rapides

Actions fréquentes

🔔 Alertes et rappels

Selon vos règles paramétrées

Enfants & contrats

Profils enfants • familles • contacts d’urgence • présence